Microsoft 365 Copilot steht kurz vor dem Start. Aber wie können Unternehmen sicherstellen, dass sie technisch für dieses innovative Tool bereit sind? Es ist nicht nur eine Frage der Lizenzierung, sondern auch der Daten und der technischen Anforderungen.
Schlüsseltechnische Voraussetzungen für Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot besteht aus mehreren Kernfunktionen:
- Microsoft 365 Apps: Dies sind die Benutzerschnittstellen, über die Mitarbeiter mit Copilot interagieren.
- Microsoft Graph: Ein wichtiges Tool, das den Zugriff auf alle organisatorischen Informationen ermöglicht.
- Large Language Model (LLM): Dies ist der AI-Motor, der die gesammelten Informationen verarbeitet und sie mit dem Semantic Index für Copilot indiziert.
Datenfluss in Copilot
Microsoft 365 Apps
Es ist unerlässlich, dass Organisationen die aktuelle oder monatliche Unternehmensversion von Apps for Enterprise ausführen. Ältere Versionen wie MSI oder Office 2019 werden nicht unterstützt. Daher ist es an der Zeit, auf die neueste Version zu aktualisieren.
Azure Active Directory und Lizenzen
Für Copilot ist es wichtig, dass alle Identitäten in Azure Active Directory registriert und mindestens mit einer Entra P1-Lizenz lizenziert sind. Die meisten Unternehmen, die Microsoft 365-Dienste nutzen, erfüllen bereits diese Voraussetzung.
Datenzugriff und Benutzerkontext in Microsoft 365 Copilot
Daten sind der Schlüssel zu Copilot. Alle Daten, die über Microsoft Graph zugänglich sind, können von LLM erkannt werden. Das bedeutet, dass Unternehmen ihre alten Dateifreigaben in SharePoint und ihre alten umgeleiteten Benutzerprofile in OneDrive verlagern sollten.
Ein weiterer entscheidender Punkt ist der Benutzerkontext. Bei einer Benutzeranfrage wird Copilot alle für den Endbenutzer zugänglichen Daten abfragen. Daher sollten Unternehmen sicherstellen, dass die Zugriffsrechte korrekt festgelegt sind und nur relevante Daten durch Copilot abgefragt werden können.
Microsoft betont die Wichtigkeit von „Just Enough Access“. Das bedeutet, dass Mitarbeiter nur auf die Daten zugreifen sollten, die sie für ihre Arbeit benötigen. Mit Tools wie Microsoft Purview können Unternehmen ihre Daten korrekt kennzeichnen und den Zugriff darauf überwachen.
Fazit
Die Einführung von Microsoft 365 Copilot erfordert sowohl technische als auch organisatorische Vorbereitungen:
- Aktualisierung aller Apps auf den neuesten Stand.
- Sicherstellung, dass alle Daten über Microsoft Graph zugänglich sind.
- Gewährleistung des angemessenen Datenzugriffs für Mitarbeiter.
Darüber hinaus sollten Unternehmen auch andere Aspekte wie die allgemeine KI-Strategie, das Change Management für Endbenutzer und die Datensicherheit berücksichtigen.
TechNovum bietet umfassende Beratung und Dienstleistungen, um Unternehmen bei der Implementierung von Copilot zu unterstützen.
